A conta do Google possui 15 GB de armazenamento que é compartilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. No entanto, ao utilizar os serviços, o envio e recebimento de mensagens no correio eletrônico fica indisponível ao atingir o limite da conta.
Para contornar essa situação, o usuário deve liberar espaço no Gmail para voltar a utilizar a caixa de entrada. Além do Google fornecer ferramentas de gerenciamento de armazenamento que ajudam a identificar formas de liberar espaço, outra opção é fazer o download dos arquivos em seu dispositivo e excluí-los do armazenamento em nuvem.
Entre outras ações possíveis para liberar espaço no Gmail estão: excluir emails desnecessários, limpar anexos grandes e gerenciar os itens de caixas secundárias como lixeira, spam e dos rascunhos, que muitas vezes, acabam esquecidos.
Confira o que é contabilizado na cota de armazenamento de cada usuário:
- Fotos e vídeos com qualidade original armazenados em backup no Google Fotos;
- Fotos e vídeos armazenados em backup no Google Fotos com alta qualidade (agora chamada de Economia de armazenamento) e qualidade rápida após 1º de junho de 2021;
- Mensagens e anexos do Gmail, incluindo as pastas “Spam” e “Lixeira”;
- Arquivos no Google Drive, incluindo PDFs, imagens e vídeos;
- Gravações de chamadas do Meet;
- Arquivos criados ou editados em apps de criação de conteúdo colaborativo, como o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Desenhos, o Formulários, o Gravador e o Jamboard;
Além disso, também é possível comprar mais espaço para o Gmail, Google Drive e o Google Fotos, ao realizar um upgrade para um plano de armazenamento maior com o Google One.
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Fonte: https://www.cnnbrasil.com.br/tecnologia/como-liberar-espaco-no-gmail-veja-dicas-para-gerenciar-armazenamento/