Cimed automatiza 85% da gestão de cadastros para apoiar meta de faturar R$ 10 bilhões até 2030

A Cimed reformulou seus processos de gestão de cadastros para sustentar o plano de dobrar de tamanho e alcançar R$ 10 bilhões em faturamento até 2030. A farmacêutica substituiu mais de 50 fluxos manuais por uma operação automatizada, elevando o índice de automação para até 96,7% e reduzindo a dependência de controles baseados em e-mails e planilhas.

A iniciativa abrange o cadastro de produtos, materiais e fornecedores, áreas consideradas estratégicas para uma empresa que realiza dezenas de lançamentos por ano e mantém presença em 98% das farmácias brasileiras, com um portfólio superior a 600 produtos.

Até o ano passado, a inclusão de novos itens e fornecedores exigia validações manuais entre diferentes departamentos. O processo envolvia mais de 50 fluxos distintos, o que dificultava a padronização das informações e comprometia a agilidade necessária para acompanhar o ritmo de expansão da companhia.

Segundo a empresa, inconsistências cadastrais também geravam impactos em diferentes etapas da operação. Divergências na descrição de um mesmo item entre áreas como compras, fiscal e logística dificultavam o controle de estoques e a emissão de notas fiscais. Já registros duplicados de fornecedores poderiam resultar em pagamentos indevidos, enquanto classificações fiscais incorretas tinham potencial para atrasar o faturamento.

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Para solucionar o problema, a Cimed realizou uma avaliação de mercado em busca de plataformas voltadas à governança de dados mestres. Durante esse processo, consultou outras empresas do setor, entre elas o grupo DPSP, cuja recomendação levou à adoção da solução MDM+ BRO, da Akquinet Brasil, integrada ao sistema SAP S/4HANA implantado pela farmacêutica.

O projeto estruturou e automatizou 52 processos, integrou 24 áreas de negócio e atingiu automação de até 96,7%. Com isso, as solicitações passaram a seguir regras definidas dentro do sistema de gestão, com histórico das alterações, rastreabilidade e acompanhamento em tempo real. A mudança acelerou principalmente o cadastro de novos produtos e materiais, além de tornar a homologação de fornecedores mais organizada.

Segundo Danilo de Lima Pereira, gerente de dados mestres da Cimed, a iniciativa foi planejada para apoiar o crescimento da companhia. “Uma área moderna de governança de cadastros não pode pensar só no dia a dia e na operação, é preciso entregar valor ao negócio. Temos a plena convicção de que o sistema e tudo o que foi implementado vai suportar o crescimento da Cimed nos próximos anos”, afirma.

O executivo também destaca a participação da Akquinet Brasil na implementação do projeto. “Estamos certos de que fizemos a escolha correta para o que a empresa precisava”, diz.

Para Leonardo Libardi, CEO da Akquinet Brasil, o caso reforça a importância da governança de dados em empresas que passam por processos acelerados de expansão. “Quanto antes o cadastro deixa de depender da caixa de entrada, mais preparada a empresa fica para crescer. A Cimed transformou a base de dados em infraestrutura para sustentar seu plano de dobrar de tamanho até 2030. Estamos orgulhosos em colaborar com essa jornada”, afirma.