O Governo do Paraná contratou a Iron Mountain para digitalizar e indexar o acervo histórico do Departamento de Arquivo Público do Paraná, vinculado à Secretaria da Administração e da Previdência (Seap). O projeto abrange mais de 15 milhões de itens e foi apresentado nessa terça-feira (10) em evento com as principais secretarias do estado.
A iniciativa busca preservar a memória institucional do Paraná, ampliar o acesso ao acervo e reduzir o manuseio dos documentos originais. A instituição atua há quase dois séculos e reúne materiais que, com a digitalização, poderão ser consultados sem que os originais precisem ser movimentados.
As melhores notícias de tecnologia B2B
Acompanhe todas as novidades diretamente na sua caixa de entrada
Leia também: Brasil registra 32 vítimas de ransomware e é 4º país mais visado
Composição do acervo a ser digitalizado
O contrato detalha três categorias de itens: dez milhões 237 mil 422 documentos oficiais em papel, quatro milhões 726 mil 385 itens em microfilme e 274 mil 500 livros de resoluções e pareceres.
Os microfilmes, que correspondem a quase um terço do volume total, receberão cópias digitais acessíveis sem o uso de equipamentos específicos de leitura e sem desgaste do suporte original.
Processo técnico de digitalização
Cada etapa do trabalho envolve preparação dos materiais, captura digital, tratamento técnico das imagens, indexação e controle de qualidade. Com a indexação concluída, qualquer documento poderá ser localizado por busca, eliminando a necessidade de rastrear caixas físicas ou rolos de filme no arquivo.
O country leader da Iron Mountain no Brasil, Valdemir Marques, afirma que “preservar a memória do Paraná e facilitar o acesso a ela fazem parte da missão da Iron Mountain de ajudar nossos clientes a proteger o que mais importa”. Ele afirma que, com a digitalização e indexação dos 15 milhões de itens, “documentos históricos passam a ser preservados e consultados sem que o original precise sair do lugar, garantindo a segurança do acervo a longo prazo e o acesso da população pelas próximas gerações”.
Iron Mountain no setor público paranaense
Este não é o primeiro contrato da empresa com o governo estadual. A Iron Mountain também atua na digitalização de documentos da Rede Estadual de Ensino, em projeto ligado à Secretaria da Educação do Paraná (Seed-PR), que abrange 399 municípios e 2.087 escolas estaduais.
A companhia atende mais de 240 mil clientes em 61 países e tem entre seus clientes aproximadamente 95% das empresas da Fortune 1000.
Siga o IT Forum no LinkedIn e fique por dentro de todas as notícias!
Fonte: https://itforum.com.br/parana-digitaliza-documentos-iron-mountain/