O ecossistema de soluções financeiras Omni&Co reduziu em 90% o tempo dedicado a rotinas administrativas de gestão de projetos com o uso de inteligência artificial (IA). A solução entrou em operação diária no início de setembro de 2026 e acompanha 13 projetos estratégicos da companhia.
A tecnologia reúne informações de reuniões, conversas corporativas e e-mails para atualizar cronogramas, identificar riscos, registrar pendências e preparar pautas e relatórios. Com a automação, o tempo mensal gasto com essas atividades caiu de 143 horas para 13 horas, segundo levantamento interno da empresa. As cerca de 130 horas liberadas passaram a ser destinadas a análise, antecipação de riscos e apoio à tomada de decisão.
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Como a IA atua nos projetos
A proposta central foi aproveitar as informações que as equipes já produzem no dia a dia, sem exigir que elas as registrem novamente em uma ferramenta separada. A IA consolida o andamento dos projetos, registra decisões e dependências e prepara as próximas etapas de acompanhamento. Ajustes de plano e decisões críticas continuam sujeitos à validação dos responsáveis, e a liderança de cada projeto permanece com os profissionais das respectivas áreas.
Um episódio ocorrido durante os testes ilustra o funcionamento da ferramenta. Ao cruzar informações das reuniões com o cronograma, a IA identificou uma entrega técnica parada havia quase três semanas sem que a equipe tivesse percebido. A situação foi classificada como risco, e o responsável recebeu uma cobrança pelo Microsoft Teams. Um prazo foi estabelecido e a entrega foi concluída em quatro dias.
“Ter uma cultura orientada pela eficiência significa buscar continuamente formas de trabalhar melhor e abrir espaço para a inovação. Com a automação, conseguimos aprofundar o acompanhamento dos projetos; o cronograma ficou mais detalhado, as verificações mais frequentes e as pautas chegam prontas. Isso libera tempo da equipe para antecipar riscos, propor soluções e impulsionar a inovação no negócio”: afirma Alan Teixeira.
Implementação e próximos passos
O desenvolvimento da solução levou poucos dias e utilizou o ambiente Microsoft já adotado pela Omni&Co, sem contratação de plataforma dedicada de gestão de projetos. A implantação foi precedida por uma preparação que incluiu governança de inteligência artificial (IA), políticas de privacidade, classificação de dados, controles de acesso, auditoria e capacitação das equipes.
O portfólio acompanhado reúne iniciativas nas áreas de crédito, cobrança, precificação, relacionamento com a rede de agentes e lojistas e transformação digital. A experiência segue o princípio chamado Autonomy First, que propõe redesenhar processos para que a IA execute rotinas com autonomia e supervisão humana.
Fabia Lima afirma que o próximo passo é ampliar a abordagem. “O próximo passo é levar a mesma lógica para os OKRs estratégicos e táticos e para os relatórios recorrentes. São rotinas com o mesmo formato de problema: informação espalhada e consolidação manual a cada ciclo. Se funcionou no escritório de projetos, precisa ser testado nelas”: afirma.
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Fonte: https://itforum.com.br/omnico-reduz-tempo-de-gestao-de-projetos/